Tutte le prenotazioni devono essere fatte per tramite della Segreteria; la conferma delle vostre prenotazioni sarà inviata direttamente ai delegati o all'organizzazione. Ci permettiamo di insistere sul fatto che tutti i delegati devono comunicarci anticipatamente le date di arrivo e di partenza, e vi preghiamo di prendere nota del fatto che non possiamo garantire le prenotazioni se non abbiamo queste date entro e non oltre il 15 settembre. Le condizioni dell'albergo sono estremamente severe. Gli annullamenti di prenotazioni che non sono effettuati entro sei giorni prima dell'arrivo comportano il pagamento della camera; peraltro, in caso di mancato arrivo, le camere saranno fatturate al delegato o all'organizzazione. Per agevolare le disposizioni organizzative della riunione, vogliate per cortesia indicare la data esatta dell'arrivo a Sydney, senza dimenticare che un volo diretto dall'Europa a Sydney, per esempio, dura circa 23 ore. Se partite dall'Europa giovedì sera arriverete a Sydney prima di sabato mattina. Poichè il check in non si fa prima di mezzogiorno, dovrete forse prenotare la camera già dalla notte precedente.